О курсе
Курс составлен в соответствии с требованиями Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37) (ред. от 27.03.2018) к должности «Архивариус».
Должностные обязанности: осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Цель: обучить слушателей основным навыкам и методам работы по формированию архива документов, организации текущего и постоянного хранения документов.
Уровень образования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование.
Срок обучения – 300 академических часов.
Форма обучения: заочная (с применением дистанционных образовательных технологий).
Результат обучения: свидетельство о должности служащего с присвоением квалификации «Архивариус».
Данные об обучении будут переданы в ФИС ФРДО федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
|
№ п/п |
Наименование тем |
Всего: |
Лекции |
Форма контроля |
|
1 |
МОДУЛЬ 1. Введение в специализацию архивариус
|
13 |
13 |
|
|
2 |
МОДУЛЬ 2. Организация архивного дела на современном этапе
|
30 |
30 |
|
|
3 |
МОДУЛЬ 3. Регламентация деятельности архивов и их создания
|
36 |
36 |
|
|
4 |
МОДУЛЬ 4. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов |
36 |
36 |
|
|
5 |
МОДУЛЬ 5. Учет и хранение документов в архивах |
36 |
36 |
|
|
6 |
МОДУЛЬ 6. Система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ |
36 |
36 |
|
|
7 |
МОДУЛЬ 7. Организация использования документов АФ РФ |
36 |
36 |
|
|
8 |
МОДУЛЬ 8. Технология хранения документов в архивах |
36 |
36 |
|
|
9 |
МОДУЛЬ 9. Подготовка и ведение электронного архива |
37 |
37 |
|
|
|
Итоговый аттестационный тест
|
4 |
|
тест |
|
|
ИТОГО: |
300 |
296 |
4 |
